Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Vollzeit / Teilzeit Kirchberg an der Jagst Bewerbungsschluß: 15. September 2026

Zur Unterstützung unserer Organisation suchen wir eine kaufmännische Fachkraft, die uns im administrativen Tagesgeschäft, in der Kundenbetreuung und bei der Organisation unserer Seminare zur Seite steht.

Ihre Aufgaben

  • Terminplanung und -organisation
  • Kundenberatung und -betreuung
  • Angebots- und Rechnungserstellung
  • Dokumentenmanagement von technischen Unterlagen
  • Bearbeitung und Erstellung von Kundenunterlagen für die Bereiche Arbeitsschutz, Brandschutz und Datenschutz
  • Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
  • Organisation und Betreuung unserer Sparte „Schulungs- und Seminarangebote“
  • Unterstützung beim administrativen und operativen Geschäft
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben
  • Einkauf und Beschaffung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
  • Selbstbewusstes Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • Eigenständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Affinität für EDV-gestützte Systeme
  • Guter Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word und PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Zukunftssichere Beschäftigung in einem jungen und modernen Dienstleistungsunternehmen
  • Leistungsbezogene Vergütung
  • Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr / Teilzeitmodelle möglich
  • Strukturierte Einarbeitung sowie finanzierte Weiterbildungsmaßnahmen
  • Kurze Entscheidungswege
  • Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
  • Mitarbeit an vielseitigen Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team
  • Freiraum für berufliche Weiterentwicklung
  • Freundliches Betriebsklima mit fairem und offenem Umgang
  • Kostenlose Getränke